ربط مراقبة المخزون بالمسؤول الأول لضمان الفاعلية
صدرت موافقة الجهات العليا على تعديل الديوان العام للمحاسبة قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية لضمان الفاعلية والارتقاء بالأداء.وتضمن التعديل بأنه يتعين على السلطة المختصة في الجهة إنشاء إدارة أو قسم أو وحدة مستقلة لمراقبة المخزون ترتبط بالمسؤول الأول في الجهة أو من ينيبه، ويجوز للجهات الحكومية ذات الفروع المتعددة إنشاء أقسام أو وحدات مراقبة المخزون بها وفقاً لحجم العمل ومتطلباته بالاتفاق مع الديوان العام للمحاسبة.. وبموجب الضوابط تقوم إدارات مراقبة المخزون بالعديد من المهام أبرزها الرقابة على حركة الأصناف في المستودعات، وغرف الإمداد وغرف الطوارئ ووحدات الصيانة والورش من خلال بطاقات مراقبة الصنف المناظر لبطاقات الصنف والقيد عبر النظام الآلي في بطاقات العهد وحصر ومتابعة جميع العهد والحد من الأصناف المتشابهة ورصد العجز والزيادة.كما تتولى إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة والكمية الاقتصادية للتخزين لتجنب النقص أو الزيادة في الأصناف المخزنة، وإجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية ودراسة تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية.
المصدر
